Tema 1. Filtros en Excel

Filtros

Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos:

• Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simples
• Filtro avanzado, para criterios más complejos

A diferencia de la ordenación, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desea mostrar.

Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en gráficos e imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo.

• Autofiltro
• Filtro avanzado

Paso 1. Seleccionar los datos que deseamos filtrar.

Paso 2. En el grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Inicio, haga clic en Filtro.

Paso 3. Haga clic en la flecha en el encabezado de columna para mostrar una lista de la cual puede seleccionar filtros. *Nota: Según el tipo de datos que hay en la columna, Microsoft Excel muestra en la lista Filtros de número o Filtros de texto.

Seleccione valores o realice búsquedas para filtrar. 

Seleccionar valores en una lista y realizar búsquedas son los métodos más rápidos para filtrar. Cuando hace clic en la flecha de una columna que tiene un filtro habilitado, todos los valores en esa columna aparecen en una lista.

Paso 1. Use el Cuadro de búsqueda para escribir el texto o los números que desea usar para realizar la búsqueda.

Paso 2. Active y desactive las casillas de verificación para mostrar los valores que se encuentran en la columna de datos.

Paso 3. Use criterios avanzados para buscar valores que reúnen condiciones específicas.

• Para seleccionar según valores, desactive la casilla de verificación (Seleccionar todo) en la lista. Mediante esta acción se desactivan todas las casillas de verificación. Luego seleccione únicamente los valores que desea ver y haga clic en Aceptar para ver los resultados.
• Para buscar texto en las columnas, escriba el texto o los números en el Cuadro de búsqueda. Otra alternativa es usar caracteres comodín, como el asterisco (*) o el signo de interrogación (?). Presione ENTRAR para ver los resultados.

Filtre los datos mediante la especificación de condiciones.

Al especificar condiciones, se pueden crear filtros personalizados que limiten los datos exactamente del modo en que desea. Para ello, se crea un filtro. Si alguna vez ha consultado datos en una base de datos, esto le resultará familiar.

1. Seleccione Filtros de número o Filtros de texto en la lista. Aparece un menú que le permite filtrar según diferentes condiciones.
2. Elija una condición y luego seleccione o especifique los criterios. Haga clic en el botón Y para combinar criterios (es decir, dos o más criterios que se deben cumplir), o en el botón O para requerir que se cumpla solo una de varias condiciones.
3. Haga clic en Aceptar para aplicar el filtro y obtener los resultados que espera.

"Así de manera sencilla podemos agregar los filtros en nuestra Base de Datos por textos o números específicos" 

"De esta manera podemos filtrar los elementos de nuestra Base de Datos por color"